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薄薄幾張檔案 每年保管費(fèi)吸金達(dá)到數(shù)十億元

2014-08-12 09:51 來(lái)源:信息時(shí)報(bào) 作者:吳夢(mèng)楚

????據(jù)新華社電 又到畢業(yè)季。對(duì)高校畢業(yè)生來(lái)說(shuō),如果不是當(dāng)公務(wù)員或者在國(guó)企就職,找到工作后還需要操心一件事——給自己薄薄幾頁(yè)紙的檔案安個(gè)“家”。

????安“家”需要花錢(qián),很多人可能不知道,面向龐大群體收取的這筆檔案費(fèi),著實(shí)是個(gè)“天文”數(shù)字:北京每年收取的檔案費(fèi)超1億元,廣州華南人才市場(chǎng)每年收費(fèi)也有數(shù)億元。據(jù)專(zhuān)家估算,全國(guó)每年人事檔案收費(fèi)至少達(dá)數(shù)十億元。

????保管檔案,本應(yīng)作為公共服務(wù)部門(mén)提供的公益服務(wù),為何還要收取費(fèi)用?收取的大量費(fèi)用都花在何處?對(duì)于這筆長(zhǎng)期以來(lái)受到爭(zhēng)議的管理費(fèi),記者進(jìn)行了追訪(fǎng)。

????巨額檔案保管費(fèi)去哪了

????無(wú)一省市公布支出細(xì)則

????2002年到北京打拼的“北漂”李健,其所在的民營(yíng)公司不管檔案,需要他自己拿到人才市場(chǎng)掛靠。于是,從2002年開(kāi)始,李健每年都要繳納檔案保管費(fèi)。

????2013年前,檔案每年收費(fèi)240元。2013年1月,收費(fèi)降至一年120元。幾年下來(lái),李健在檔案保管上一共花了近3000元。

????“來(lái)北京10年多了,我自己還沒(méi)買(mǎi)房,可是,給幾張檔案找個(gè)落腳的地方,卻已經(jīng)花了幾千元?!崩罱】嘈?。

????近年來(lái),全國(guó)每年高校畢業(yè)生超過(guò)700萬(wàn)人,除了國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員、部分退役軍人、部分殘疾人、失業(yè)者,按規(guī)定,其余所有人都需要繳納檔案保管費(fèi),每人每年需繳費(fèi)上百元。

????根據(jù)北京市人力資源和社會(huì)保障局提供的數(shù)據(jù),截至2014年6月底,北京市、區(qū)縣存檔機(jī)構(gòu)共管理檔案170萬(wàn)份,存檔費(fèi)在2013年1月起由240元下調(diào)至120元。不過(guò),即便收費(fèi)下降,每年產(chǎn)生的存檔費(fèi)仍逾億元。

????專(zhuān)家估算,全國(guó)200多個(gè)地級(jí)市,每個(gè)市每年收費(fèi)少則數(shù)百上千萬(wàn)元,大城市動(dòng)輒上億元,全國(guó)每年收取的檔案托管費(fèi)至少達(dá)數(shù)十億元。

????這筆錢(qián)到底去了哪兒?北京市人社局表示,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是北京市發(fā)改委下發(fā),采取收支兩條線(xiàn)管理,收費(fèi)統(tǒng)一上繳市財(cái)政,人社局沒(méi)有截留,所需檔案管理的經(jīng)費(fèi)由財(cái)政局每年下?lián)堋?/p>

????記者查詢(xún)發(fā)現(xiàn),全國(guó)尚無(wú)哪個(gè)省市公開(kāi)過(guò)檔案保管費(fèi)的具體使用、支出細(xì)目。

????不交錢(qián)“棄檔”可行嗎

????只要?jiǎng)訖n案欠費(fèi)一次性補(bǔ)齊

????按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。

????人才市場(chǎng)工作人員稱(chēng),“沒(méi)有戶(hù)籍檔案和人事檔案信息,要在當(dāng)?shù)貓?bào)考公務(wù)員、購(gòu)買(mǎi)住房、子女上學(xué)等,都會(huì)受影響”。

????雖然有“必須存檔”的人才管理嚴(yán)格規(guī)定,但由于需要收費(fèi)、手續(xù)煩瑣和服務(wù)不佳等問(wèn)題,全國(guó)每年仍有大量棄檔、“死檔”出現(xiàn)。

????2010年畢業(yè)后留在北京一家私企工作的劉云霄表示,自己就只交了第一年240元的存檔費(fèi)?!懊吭鹿べY就3000多元,幾百元的存檔費(fèi)確實(shí)很貴,我沒(méi)考上公務(wù)員,也買(mǎi)不起房,所以此后幾年一直沒(méi)再交?!彼f(shuō)。

????一些地方人社部門(mén)介紹,存檔的“死檔”數(shù)量高達(dá)總量的20%至30%。北京171萬(wàn)檔案中,可流動(dòng)的檔案近164萬(wàn),比例在全國(guó)較高,但由于龐大的體量,目前“失聯(lián)”逾5年的“死檔”也有61334份。

????對(duì)于檔案保管完全采取“無(wú)視”的態(tài)度是否行得通呢?海淀區(qū)人才市場(chǎng)工作人員對(duì)記者表示,只要檔案有更新或移出的那一天,存檔費(fèi)就要一次性補(bǔ)齊,否則檔案會(huì)被扣留。就算不動(dòng)檔案,存檔費(fèi)最遲也會(huì)在退休時(shí)追繳,否則“將使社保與退休金受到影響”。

????針對(duì)百姓反映的問(wèn)題,各地主管部門(mén)也在改進(jìn)。

????檔案保管費(fèi)不能取消嗎

????江蘇等地已經(jīng)取消收費(fèi)

????專(zhuān)家指出,面對(duì)棄檔,有關(guān)部門(mén)管理者需要反省,為什么提供服務(wù)卻令一些服務(wù)對(duì)象選擇逃避。北京大學(xué)政府管理學(xué)院教授趙成根認(rèn)為,“讓存檔人付費(fèi)不合理,公共服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)由政府買(mǎi)單。”

????記者了解到,這項(xiàng)備受爭(zhēng)議的收費(fèi),在一些地方已經(jīng)取消。如江蘇省取消了檔案托管收費(fèi)的規(guī)定,山東青島開(kāi)發(fā)區(qū)則停止了收費(fèi)。但除去江蘇、山東青島等少數(shù)地區(qū),全國(guó)多數(shù)省份仍在收取這筆費(fèi)用,甚至金額更大、名目更多。河北省存檔費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)曾達(dá)到40元/月,2011年之后收費(fèi)下調(diào)為單位委托保管20元/月、個(gè)人委托保管15元/月。

????取消收費(fèi)還只是人事檔案改革的開(kāi)始。不少檔案管理人員表示,面對(duì)一個(gè)城市動(dòng)輒數(shù)十萬(wàn)乃至上百萬(wàn)份紙質(zhì)檔案,丟失、損毀時(shí)有發(fā)生,管理人員數(shù)量有限,這項(xiàng)涉及數(shù)億人命運(yùn)的制度必須在體制、理念和技術(shù)上進(jìn)行改革,建立全國(guó)統(tǒng)一的電子檔案系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。

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